خادمة الحبيب المصطفى- Admin
- عدد المساهمات : 658
تاريخ التسجيل : 01/11/2012
من طرف خادمة الحبيب المصطفى الأحد ديسمبر 23, 2012 2:31 pm
الدور المسند للجمعيات
• إدارة التمويل الخاص بالمبادرة فيما يخص كل محافظة بالتركيز على صرف حوافز الفرص التدريبية مدفوعة الأجر لصيقات ومشرفات الأسرة
• متابعة آداء صديقات ومشرفات الأسرة ، وإعداد تقارير المتابعة الفنية للأنشطة
• المشاركة فى العملية التنظيمية للدورات التدريبية التى تنفذها مؤسسة مصر الخير
• رصد معوقات تنفيذ المبادرة وتذليلها بالتعاون مع كل من مؤسسة مصر الخير والمجلس .
• إعداد التقارير المالية الدورية وتقديمها لمؤسسة مصر الخير .
وبذلك تصبح عدد الفرص الإجمالية التى أتاحتها المبادرة 2055 فرصة
الأنشطة المنفذة
أ . الأنشطة الإجرائية
• تم صياغة وتوقيع برتوكول تعاون مشترك مع المجلس القومى للطفولة والأمومة مدته تسعة أشهر ينص على التعاون والتمويل المباشر دون منح المجلس مبالغ نقدية
• تم أختيار عدد 5 من الجمعيات العاملة فى مجال تنمية المجتمع بالمحافظات المستهدفة
• وتم توقيع عقود تمويل لهم بغرض إدارة التمويل جزئياً على كل محافظة من المحافظات المستهدفة ، وقد تم إنهاء التعاقد مع إحدى الجمعيات بعد مضى ثلاث أشهر من التوقيع نظراً لوجود تضارب فى المصالح
• تم مراجعة الخطط التنفيذية مع الجمعيات الشريكة وتنفيذ إجراءت صرف دفعات التمويل
• دعم الجمعيات فى أختيار منسقى الأنشطة الميدانى بالمحافظات
• تعيين عدد 2 مساعد مدير مبادرة
• استلام ومراجعة قوائم المستهدفين بالمبادرة من المجلس وتسليمها للمطابقة الفعلية للمنسقين بالمحافظات
• دعم الجمعيات الشريكة فى صياغة عقود تطوع للملتحقات بالمبادرة
ب . الأنشطة الدورية
• عقد لقاءات تنسيقية مع المجلس القومى للطفولة والأمومة
• عقد لقاءات دورية مع الجمعيات الشريكة للمتابعة وحل المشكلات والأتفاق على خطط العمل
• توثيق الأنشطة والإنجازات المحققة
• متابعة تنفيذ ورش العمل التدريبية بالمحافظات
• متابعة تنفيذ الانشطة الفنية لصديقات الأسرة ميدانياً
• مراجعة التقاير المالية الدورية للجمعيات الشريكة وتنفيذ الإجراءات المؤدية لصرف دفعات التمويل للجمعيات
• متابعة دقة وانتظام عملية صرف الحوافز لصديقات ومشرفات الأسرة
• متابعة آداء فريق العمل الإشرافى بالمبادرة
ج . الأنشطة الفنية
• تنفيذ إجتماعين مجمعين أحدهما للجمعيات الشريكة بمحافظات جنوب الصعيد ( قنا ، سوهاج ، آسوان ) والآخر لجمعيات محافظات شمال الصعيد ( الجيزة ، الفيوم ، بنى سويف ، المنيا ) وذلك بهدف وضع القواعد الأساسية للعمل بالمبادرة سواء كانت إدارية من حيث التنسيق مع المجلس القومى للطفولة والأمومة أو فنية من حيث متابعة تنفيذ الأنشطة ، أو مالية من حيث نظم الصرف والتسوية وإعداد التقارير
• تنفيذ عدد 3 لقاء تعريفى بالمبادرة بعدد 3 محافظات ( الفيوم ، سوهاج ، قنا )
• تنفيذ عدد 7 لقاء تنشيطى بالمحافظات السبعة لمراجعة الرسائل المقدمة ومناقشة المشكلات العامة للمبادرة
فى مجال التدريب :
• تم التعاقد مع مكتب تاج للاستشارات والتدريب بالقاهرة ، حيث تم إنتاج دليل خاص بالتوعية بالمفاهيم والمصطلحات السياسية والنظام الأنتخابى فى مصر
• بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية تم مقابلة عدد 37 مرشح للقيام بتنفيذ ورش عمل تدريبية فى مجال التوعية السياسية ، حيث تم تصنيفهم فنياً طبقاً لخبراتهم إلى ثلاث فئات ، وقمنا بالأستعانة بعدد 32 مدرب لتنفيذ تدريب التوعية السياسية
• تم التعاقد مع المدربين الذين تم أختيارهم والاتفاق معهم على حضور ورشة العمل التحضيرية بالقاهرة
• تم تنفيذ ورشتى عمل للمدربين لعرض الدليل التدريبى من خلال الشركة المنتجة وذلك لتحقيق هدفين
الأول : وضع تعليقات على الدليل تؤدى لتحسينه
الثانى : الأتفاق على خطة تنفيذ الدليل فى ورش العمل الميدانية بالمحافظات
• حضر الورشة عدد 32 مدرب من عدد سبع محافظات ، وتم وضع الخطة الزمنية لتنفيذ ورش العمل
• تم تنفيذ عدد 64 ورشة عمل بالمحافظات السبعة استفاد منها عدد 1739 مشارك / مشاركة
وبيانها كالتالى :
المحافظة عدد الورش المنفذة عدد المشاركين / المشاركات
أسيوط 10 296
سوهاج 14 232
قنا 8 236
الجيزة 8 240
بنى سويف 8 215
المنيا 10 324
الفيوم 6 196
وبذلك أصبحت صديقات الأسرة بالمحافظات السبعة مؤهلة بالمعرفة والوعى بالمصطلحات والمفاهيم المرتبطة بالتوعية السياسية .
دعم مشغل الحوامدية
مشغل الحوامدية هو عبارة عن مشغل منشأ بواسطة المجلس القومى للطفولة والأمومة ويهدف إلى تدريب صديقات الأسرة على المصنوعات اليدوية من مفارش وستائر وحقائب ذات تصاميم وطباعة تؤهل المنتجات للعرض فى معارض كبرى
1. تم دعم المشغل بخامات للتشغيل
2. تم تدريب صديقات الأسرة وأصبح لدينا عدد 12 صديقة مؤهلة للقيام بدور المدربين
3. وجارى تدريب عدد 23 صديقة أخرى على نفس الحرف .
4. وجارى حفظ المنتجات لعرضها بمعرض فى نهاية المبادرة
من النتائج الإيجابية للمبادرة حتى الآن :
- صديقات ومشرفات الأسرة عملن بطريقة أكثر فاعلية ونظام عما كن عليه نظراً للمتابعة الجيدة والدعم الفنى المقدم لهن
- عدد 1739 صديقة ومشرفة تم إكسابهن المعرفة بالمفاهيم والمصطلحات السياسية والنظام الأنتاخبى بمصر ، حيث يؤهلن ذلك للمشاركة الفعالة فى الانتخابات الحالية بالبلاد
- أصبح لدى إدارة الموارد البشرية قاعدة تحتوى على 32 مدرب فى مجال التنمية البشرية ، يمكن استخدامهم فى التوظيف داخل المؤسسة عند الحاجة أو الأستعانة بهم فى مجال التدريب مع كافة البرامج
- أصبح لدى المؤسسة مادة جاهزة وذات جودة فى التوعية السياسية يمكن استثمارها فيما بعد
- أصبح لدى برنامج مناحى الحياة عدد من الجمعيات الأهلية الجيدة والجاهزة للتعاون معها فى مشروعات مستقبلية ( كجمعية رؤى بقنا ، جمعية عطاء بأسيوط )
- ظهر مدى استعداد و تعاون المكاتب الميدانية فى دعم المبادرة
- وجود قصص كثيرة لنجاحات صديقات الأسرة مع بعض الأسرة فى حل مشكلات تتعلق بقضايا هامة كالزواج المبكر وتعليم الفتيات
- وجود عدد من الصديقات والمشرفات المتميزات على مستوى المحافظات السبعة يمكن الأستعانة بتلك العناصر فى مشروعات متنوعة من مشروعات البرامج المختلفة وتتراوح نسبة المتميزات مابين 25 : 40 % من إجمالى عدد الصديقات والمشرفات .
توصيات
- يوصى باستثمار العناصر الجيدة من مشرفات وصديقات الأسرة وذلك بإلحاقهم بالمشروعات المخططة على مستوى البرامج ككل طبقاً لخبراتهن واحتياجات كل برنامج والنطاق الجغرافى
- يوصى بتصميم مشروع للتوعية السياسية واستثمار المادة التدريبية الموجودة لدى المؤسسة فى هذا الموضوع